Verhaltenskodex: So arbeiten wir zusammen

Unser Verband steht für einen erfolgreichen Zusammenschluss von inhabergeführten Unternehmen, der es uns ermöglicht gemeinsam zu (Ver)Handeln, Einzukaufen, Strategien zu entwickeln, Marktpositionen auszubauen, Informationen und Erfahrungen zu tauschen sowie Ziele und Interessen zu verfolgen. Das Wachsen des Verbandes durch neue Mitglieder, das heutige Einkaufsvolumen und das Feedback der Lieferanten bestätigen unsere Arbeit und Entwicklung. Um diese Gemeinschaft und ihre Zielausrichtung weiter erfolgreich als Einheit zu gestalten, haben wir uns Richtlinien und Regeln für das Miteinander der Mitglieder und für eine gemeinsame Außendarstellung gegeben.

EVDK Verhaltenskodex

Der Begriff EVDK/Verhaltenskodex bezeichnet die Richtlinien, die das regelkonforme Verhalten aller Mitgliedsfirmen und deren Mitarbeiter, im Innen- und Außenverhältnis definiert. Dadurch sollen gemeinsame Ziele erreicht und Interessen gewahrt werden. Die nachfolgenden Richtlinien sind für alle Mitglieder des Verbandes verbindlich und gelten als Ergänzung zu dem Gesellschaftsvertrag unseres Verbandes.
Änderungen, Anpassungen und Ergänzungen können, nach Vorlage und Zustimmung der Mitgliederversammlung, vorgenommen werden.

Verhaltenskodex der Mitglieder für das Miteinander

Gegenüber unseren Verbandskollegen

  • verhalten wir uns fair, partnerschaftlich und kooperativ
  • agieren wir nicht als Wettbewerber, sondern als Partner im Markt
  • soll ein transparenter Umgang gepflegt werden
  • soll ein offener Informations- und Erfahrungsaustausch gepflegt werden

Probleme untereinander werden unmittelbar geklärt. Bei Bedarf vermitteln die Verantwortlichen des Verbandes zwischen den Parteien.

Verhaltenskodex der Mitglieder in der Außendarstellung zu unseren Handelspartnern

Gegenüber diesen Gesprächspartnern

  • verhalten wir uns fair, partnerschaftlich und kooperativ
  • sind wir freundlich, offen und führen die Gespräche „auf Augenhöhe“
  • soll ein transparenter Umgang gepflegt werden
  • beruht die Zusammenarbeit auf Gegenseitigkeit
  • bedarf es unbedingter Diskretion
  • sprechen wir nicht über Internas des Verbandes oder über andere Mitglieder

Negative Verhaltensweisen seitens der Handelspartner oder eines Mitgliedes werden unmittelbar an die Verantwortlichen des Verbandes zur Klärung gemeldet. Bei Lieferanten, die unzuverlässig sind oder gegen Vereinbarungen verstoßen, werden entsprechende Maßnahmen ergriffen, Strafen erlassen, die bis zur möglichen Herausnahme aus der Listung gehen können.

Verhaltenskodex gegenüber der Verbandsführung

Ab- und Anfragen (z.B. Planung, Teilnahme an Tagungen, Lieferantenbeurteilungen, etc.) des Verbandes beantworten wir direkt und unmittelbar. Bei Nichteinhaltung werden Bußgelder fällig.

  • Die Mitglieder stellen der Verbandsführung das zur strategischen Ausrichtung des EVDK notwendige Zahlenmaterial zur Verfügung.
  • Wichtige Markt- und Wettbewerbsinformationen, die den Verband betreffen oder für alle wichtig sind, geben wir unmittelbar an die Verbandsführung weiter.
  • Individuelle Bonusabsprachen mit gelisteten Vertragspartnern des Verbandes sind nicht zulässig und sind ein Ausschlussgrund.